EXCEL(エクセル)の秘宝

小手先のテクニック集

1. 数式が使用されてるセルを目立たせる
   1. 数式を表示する
      Ctrl＋Shift＋@
   2. 数式の参照先を確認する
      [数式]→[参照元のトレース]
   3. 数式のあるセルを着色する
      Ctrl＋G→[セル選択]→[数式]をチェックしてOKを押す
      選択状態になるので着色する
2. セルの書式設定のショートカットキー
   対象のセルを選択して、Ctrl＋1を押す
3. 金額を桁区切り（カンマ区切り）にする
   対象のセルを選択して、Ctrl＋Shift＋1を押す
4. セル内にグラフで表示する
   データを選択し、［ホーム］タブ→［条件付き書式］→［データバー］

表を作らずデータを作る

集計の表は手作りだと変更に多大な労力を要します。

最初から表ではなく「データ」を作成し、表現は「ピボットテーブル」で行います。
そうすることで、想いのままに表現を最速で変更確認して見やすい形にすることが可能となります。

途中でデータの「テーブル」化を行います。このテーブルについてもメリットが一杯です。

ピポットテーブルのメリット：

• 最初からデータ形式で作っておけば入力出力がしやすくなる
  ソフト乗り換えの負荷を減らし、データの追加もしやすくなる
• すぐに枠化構造を柔軟に変更が可能である
  →xxx別の集計をyyy別に、四半期別に等
• データの入力なので、表作成のように考えずにすむ
  →元とするデータの入力順序は表現されるピポットテーブルとは関係ないので、入力しやすい順で構築すればよい
• 余分な技術を節約することができる
  • 串刺し集計
  • フィルタ
  • グラフ化
  • 統合
  • 関数
    • SUMIF
    • SUMIFS
    • COUNTIF
    • COUNTIFS

テーブルのメリット：

• 全行の関数の内容を賢く拾ってきてくれる
• 行追加がたやすい
• 最初から集計して表現させることも可能
• インテリセンスが働く
• 構造化参照が使える
• 範囲が追従する

ピポットテーブルの作成

1.  「データ」を作成する
   データのルール(構造)：
   • 1行目は項目名(見出し)を入れる
   • 1行で1つのデータ
   • 1つのシートにすべてを入力する
   • 上と同じデータでも入力する（日付等）
   • 空白の行、列を作らない
   • 同じ種類のものは同じ列に入れる
2. データをテーブルに指定する
   データから直接ピポットテーブルを作成することもできますが、「テーブル」に指定するという行為をワンクッション挟めば、行追加等で対象が範囲から漏れるといったトラブルを防くことができます。
   テーブル化せず直接したピポットテーブルにした場合は都度、範囲選択のし直しが必要になります。
   （列単位で範囲指定すれば、回避は可能です）
   「Ctrl＋Shift＋：」(データの範囲を選択)→「Ctrl＋T」を押します
3. テーブルをピポットテーブルに指定する
   「挿入」→「ピボットテーブル」で「テーブルまたは範囲を選択」の「テーブル/範囲」で「テーブル1」を指定する。

ピボットテーブルの更新は手動で行う必要がある

ピボットテーブルはリアルタイムで反映されないため、データを追加削除修正等の変更をした場合は手動で更新する必要があります。

とりあえず方法を3つほど

1. 「Alt＋F5」を押す方法
2. ピボットテーブル上で右クリックして「データの更新」を選択する方法
3. マクロで行う方法
   「Worksheets(“xxx”).PivotTables(“ﾋﾟﾎﾞｯﾄﾃｰﾌﾞﾙ1”).PivotCache.Refresh」

よく使うExcel関数

よく使うショートカットキー